Советы при выборе МФУ
Многофункциональное устройство (МФУ) – устройство, которое объединило в себе принтер, копир, сканер и иногда факс. Устройство такого типа дает возможность оперативно и качественно печатать документы, обрабатывать их в электронном виде и все это при небольших затратах.
Для выбора устройства, которое будет исполнять все поставленные задачи, нужно подумать, в чем вы нуждаетесь. Принять такое решеные помогут нужные вопросы. Ответив на них, вы с легкостью определитесь с правильным выбором.
Следует решить, какие задачи вы будете ставить перед МФУ, кроме печати и копирования документов.
При выборе МФУ оцените «стоимость содержания» — затраты, связанные с использованием устройства. Стоимость чернил, бумаги, обслуживания. Недорогие струйные аппараты в скором времени приведут к большим затратам, по отношению к лазерным устройствам, на расходный материал.
Цветная печать также играет важную роль в выборе. С одной стороны, цветные документы улучшают читабельность и восприятие информации, но с другой это огромные расходы. Нужно определится что для вас главное – экономия или затраты на обучение.
Также, выбирайте устройства с удобным и главное понятным интерфейсом. Узнайте, есть ли доступ к онлайн-инструкциям. Какие бывают неисправности и можно ли решить их самостоятельно.
Кроме стандартных функций, есть модели, функционал которых намного больше: Отправление по почте отсканированных документов, печать с внешних носителей, беспроводные технологии. Используя это руководство, вы сможете подобрать нужное МФУ, которое справиться с поставленными задачами.