Megapolis.DocNet названа лучшей системой электронного документооборота 2011 года
В последих числах июля состоялось праздничное подведение итогов II Всеукраинского конкурса «Профессиональная премия в сфере банковских технологий, оборудования и услуг». Согласно с решением компетентного жюри, в которое входили специалисты по банковскому и страховому бизнесу, в номинации «Современные системы электрического документооборота» одолел программный продукт компании InBASE консорциума Intecracy Group — Megapolis.DocNet.
- Оценивая новые и уже зарекомендовавшие себя на рынке разработки, жюри учитывало мировоззрение потребителей, положительные и не всегда отзывы о тех либо других услугах и решениях в области банковских технологий, — отметил председатель Оргкомитета конкурса, шеф-редактор журнальчика «Банкиръ» Олег Капралов во время церемонии награждения.
Участники церемонии отметили, что программный продукт Megapolis.DocNet является первым и пока единственным российским решением на базе технологии MS SharePoint в Украине. В нем реализован ряд инноваторских для рынка СНГ решений, которые получили отличные отзывы клиентов — банков и страховых компаний.
Система электрического документооборота Megapolis.DocNet сотворена на базе концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный актуальный цикл управления документами и автоматизацию бизнес-процессов хоть какого уровня трудности. Megapolis.DocNet позволяет заавтоматизировать процессы сотворения, согласования, утверждения, учета, хранения, поиска и контроля выполнения входящих, исходящих и внутренних документов организации. Итог — увеличение эффективности работы денежной компании в 5-6 раз. Не считая того, система является web?нацеленным приложением, что дает возможность работать в ней сотрудникам компаний из хоть какой точки планетки, где есть доступ в Веб при помощи современных мобильных устройств (телефонов/телефонов, планшетов, ноутбуков/нетбуков и даже SmartTV).
Megapolis.DocNet не один раз удостаивалась больших наград. Так, еще в июне 2008 г. Система электрического документооборота Megapolis.DocNet одолела в конкурсе, проводимого компанией Microsoft посреди разработчиков ПО, в номинации «Партнер года в области решений для увеличения эффективности работы с информацией и управления корпоративным информационным содержимым». Но тогда оценивали Систему коллеги и партнеры по IT?бизнесу.
- Сегоднящая заслуга системы электрического документооборота Megapolis.DocNet является для нас более принципиальной. Ведь высшую оценку поставили конкретные юзеры нашего решения, у каких есть с чем ее сопоставить. И мы рады, что они избрали наилучшим конкретно Megapolis.DocNet, — выделил во время церемонии награждения директор компании InBASE консорциума Intecracy Group Александр Россол.
Проще — означает лучше
- Разрабатывая систему электрического документооборота Megapolis.DocNet, мы сделали ставку на удобство для юзера, — поведал в процессе мероприятия директор компании InBASE консорциума Intecracy Group Александр Россол. С этой целью интерфейс системы сделали очень обычным и понятным, а процесс обработки документов — очень гибким. В итоге работа с электрическими документами в системе Megapolis.DocNet не достаточно чем отличается от процесса работы с картонными аналогами (визирование, подписание, рассмотрение). Александр Россол особо отметил, что при разработке системы Megapolis.DocNet компания учла свой 15?ти летний опыт разработки и внедрения автоматических систем. — Это очередной виток в развитии систем электрического документооборота, это наша гордость, — отметил г-н Россол.
Для более естественного представления электрического документа система обладает способностями нанесения электрических отметок на документ, которые зрительно видны при его открытии. Отметки на электрическом документе представляют собой аналог отметок, наносимых на картонный документ. К примеру, отметка о регистрации документа — регистрационный номер и дата регистрации; отметка о подписании документа; отметка о нанесении резолюции на документ; отметка о выполнении документа; отметка об отнесении документа к делу. Существенно упрощает работу то, что программеры предусмотрели PDF — контейнер, в каком хранится текст документа, ЭЦП, приложения к документу (в различных форматах) и другая служебная информация — принимать информацию в таком виде и работать с ней очень комфортно.
Очень принципиально то, что отсутствует необходимость повсевременно находиться в системе — заместо этого юзеру довольно перебегать на надлежащие задачки по ссылкам из писем-сообщений, которые приходят на его электрическую почту. А система нотификации и напоминаний не дозволит сотруднику упустить какое-либо событие, требующее его роли.
Учтены при разработке системы электрического документооборота Megapolis.DocNet и пожелания управляющих всех звеньев. К примеру, существует возможность получения статистики обработки документов, что очень принципиально для выявления узеньких мест в бизнес-процессах организации, также встроена система управления корпоративным контентом.
- Добавлю, что система электрического документооборота Megapolis.DocNet рассчитана на предстоящее развитие и усовершенствование. При этом, это относится, как и к самой системе, так и оптимизации и автоматизации имеющихся бизнес-процессов в организации, — сказал Александр Россол.
Ставка на безопасность
Члены жюри посреди преимуществ системы электрического документооборота Megapolis.DocNet особо отметили защиту инфы от несанкционированного доступа.
- На сегодня мы стоим на пороге широкомасштабного использования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), потому очень принципиальным является возможность интеграции системы электрического документооборота с ЭЦП. При этом в муниципальном секторе для сотворения юридически важного электрического документа, нужно внедрение ЭЦП с усиленным сертификатом, выданного одним из авторизированных центров сертификации ключей, функционирующих в Украине. Поддержка данных ЭЦП также реализована в системе электрического документооборота Megapolis.DocNet. — сказал Александр Россол.
В системе Megapolis.DocNet можно защитить при помощи цифровой подписи хоть какой документ — она обеспечивает их целостность и достоверность. На практике это смотрится так: в организации каждому сотруднику выдается ЭЦП на физическом носителе либо же привязанная к его компу, а наложение ЭЦП на документ в Системе всегда сопровождается отображением на документе электрического факсимиле сотрудника. При всем этом любые конфигурации, внесенные в документ после подписания, приводят к утрате легитимности подписи и, соответственно, юридической значимости документа.
Тенденции и перспективы
На сегодня электрический документооборот компании InBASE, основанный на платформе своей разработки — Megapolis и на платформе компании Microsoft — SharePoint, удачно работает в более 400 муниципальных и коммерческих организациях Украины и СНГ.
Анализируя тенденции развития рынка систем электрического документооборота, участники награждения отметили, что рынок вырастает с большой скоростью. Спрос на подобные системы будет только возрастать. По словам профессионала ITC?рынка Антона Марреро (представляет наблюдательный совет консорциума Intecracy Group), спрос на системы электрического документооборота за последние 2 года вырос практически в 5 раз.
- Сейчас мы отстаем от государств ЕС и США, где уже сделаны глобальные, в масштабах страны, системы электрического документооборота, предоставляющие информативно-консультативную помощь, оказывающие муниципальные услуги гражданам, бизнесу, другим веткам гос власти и муниципальным бюрократам. Но при сегодняшних темпах развития информатизации страны, в течение ближайших 5 лет мы на сто процентов повторим их путь, — выделил Антон Марреро.
Подробнее про систему электрического документооборота Megapolis.DocNet смотрите на веб-сайте inbase.com.ua либо по телефону (044) 222 60 60
Согласно данных, опубликованных Biz.Liga.net, председатель Муниципального агентства по вопросам науки, нововведений и информатизации Украины Владимир ...
«Лаборатория Касперского» подвела «вирусные» итоги за июнь 2011 года и отмечает обычное затишье посреди вирусописателей, которые сначала лета снизили ...
В итоге теста антивирусных приложений, проведенного ресурсом AV-Test, было установлено, что более действенным решением в первом квартале 2011 годы ...
Microsoft не очень распространяется относительно объемов поставок устройств под управлением ее новейшей мобильной операционной системы Windows Phone ...
Подразделение Motorola Mobility отчиталось о результатах деятельности во 2-м квартале 2011 года. В обозначенном периода было продано около 4,4 млн ...